Polityka Prywatności

Polityka prywatności i plików cookies serwisu dariuszmatecki.pl
(aktualizacja: 11.12.2025 r.)

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady:

    • przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem dariuszmatecki.pl (dalej: „Serwis”),

    • korzystania z plików cookies oraz podobnych technologii w Serwisie.

  2. Dokument ma charakter informacyjny i realizuje obowiązki wynikające w szczególności z:

    • rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”),

    • przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych,

    • przepisów dotyczących świadczenia usług drogą elektroniczną oraz komunikacji elektronicznej (w tym w zakresie zgód marketingowych i plików cookies).

  3. Korzystanie z Serwisu jest równoznaczne z zapoznaniem się z niniejszą Polityką.

2. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:

Fundacja Ośrodek Monitorowania Antypolonizmu
z siedzibą w Szczecinie, ul. Władysława Łokietka 5/2, 70-231 Szczecin
(dalej: „Administrator” lub „Fundacja”).

  1. Z Administratorem można się skontaktować:

    • pocztą tradycyjną: na adres siedziby wskazany powyżej,

    • pocztą elektroniczną: [email protected].

  2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacją praw użytkowników należy kontaktować się z Administratorem poprzez powyższe dane.

3. Zakres zastosowania Polityki

  1. Polityka ma zastosowanie do wszystkich osób korzystających z Serwisu, niezależnie od tego, czy są zarejestrowanymi użytkownikami, subskrybentami newslettera czy jedynie odwiedzającymi Serwis.

  2. Część dotycząca plików cookies dotyczy wszystkich użytkowników Serwisu.
    Część dotycząca danych osobowych dotyczy w szczególności osób:

    • korzystających z formularzy kontaktowych,

    • zapisujących się na newsletter,

    • podejmujących kontakt za pośrednictwem adresu e-mail,

    • korzystających z funkcjonalności Serwisu, w ramach których podają swoje dane.

4. Pliki cookies i podobne technologie

4.1. Czym są cookies?

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage, piksele śledzące) w celu:

    • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,

    • dopasowania treści do preferencji użytkownika,

    • zapewnienia bezpieczeństwa,

    • prowadzenia podstawowych statystyk i analiz dotyczących korzystania z Serwisu,

    • prowadzenia – za zgodą użytkownika – działań marketingowych.

  2. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie) przez przeglądarkę internetową.

4.2. Rodzaje cookies używanych w Serwisie

W Serwisie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:

a) Cookies niezbędne (techniczne)
Niezbędne do prawidłowego działania Serwisu oraz korzystania z jego podstawowych funkcji, w tym:

  • utrzymania sesji użytkownika,

  • obsługi formularzy,

  • wyświetlania treści oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

Bez ich stosowania korzystanie z Serwisu może być utrudnione lub niemożliwe.
Podstawa prawna przetwarzania danych: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu prawidłowego działania Serwisu.

b) Cookies funkcjonalne
Służą do zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika, takich jak:

  • preferencje wyświetlania Serwisu,

  • układ elementów, wybór wersji językowej (jeśli dostępna).

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na udostępnianiu Serwisu w sposób bardziej dopasowany do użytkownika, a gdy wymagają one zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

c) Cookies analityczne i statystyczne
Pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Serwisu, co umożliwia jego rozwój i poprawę działania. Mogą pochodzić m.in. od zewnętrznych dostawców narzędzi analitycznych (np. Google Analytics lub innych podobnych rozwiązań).

Dane z cookies analitycznych są co do zasady wykorzystywane w formie zbiorczej, bez identyfikacji konkretnych osób.
Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

d) Cookies marketingowe (reklamowe, profilujące)
Wykorzystywane do:

  • wyświetlania spersonalizowanych treści lub reklam,

  • mierzenia skuteczności kampanii,

  • prowadzenia działań remarketingowych przy użyciu narzędzi reklamowych (np. narzędzi Meta/Facebook, Google Ads, innych sieci reklamowych),

  • integracji z platformami społecznościowymi (np. przycisk „Lubię to”, osadzone materiały wideo z serwisów takich jak YouTube, wtyczki społecznościowe).

Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4.3. Zgoda na cookies i zarządzanie ustawieniami

  1. Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownikowi może zostać wyświetlony baner/panel zarządzania cookies, który:

    • informuje o stosowaniu plików cookies,

    • umożliwia:

      • zaakceptowanie wszystkich cookies,

      • odrzucenie cookies innych niż niezbędne,

      • dokonanie wyboru poszczególnych kategorii (np. analityczne, marketingowe),

    • zawiera odnośnik do niniejszej Polityki.

  2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies poprzez:

    • odpowiednią funkcję w Serwisie (np. „Ustawienia cookies”, „Zarządzaj zgodami”, jeśli jest dostępna),

    • ustawienia swojej przeglądarki internetowej (w tym usunięcie zapisanych cookies).

  3. Wycofanie zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Może jednak spowodować, że niektóre funkcje Serwisu będą działać w sposób ograniczony.

  4. W wielu przeglądarkach internetowych istnieje możliwość całkowitego blokowania plików cookies. Może to jednak utrudniać lub uniemożliwiać prawidłowe korzystanie z Serwisu.

4.4. Narzędzia zewnętrzne i treści z innych serwisów

  1. W Serwisie mogą być osadzane treści pochodzące z zewnętrznych serwisów (np. YouTube, X/Twitter, Facebook, Instagram) lub wykorzystywane narzędzia analityczne i marketingowe podmiotów trzecich (np. Google, Meta Platforms).

  2. Podmioty te mogą stosować własne pliki cookies oraz przetwarzać dane użytkowników Serwisu jako odrębni administratorzy danych – na podstawie własnych polityk prywatności oraz regulaminów. Zaleca się zapoznanie z tymi dokumentami na stronach internetowych tych podmiotów.

4.5. Logi serwera

  1. Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest on przechowywany. Każde takie zapytanie zapisywane jest w logach serwera obejmujących:

    • adres IP urządzenia,

    • datę i czas serwera,

    • informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,

    • adres strony, z której użytkownik przeszedł do Serwisu (tzw. referrer), jeśli został przekazany.

  2. Dane z logów serwera wykorzystywane są wyłącznie w celu:

    • zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności Serwisu,

    • diagnozowania problemów technicznych,

    • prowadzenia statystyk w zakresie obciążenia serwera.

  3. Podstawa prawna przetwarzania danych z logów serwera: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

5. Przetwarzanie danych osobowych

5.1. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko – jeśli użytkownik je poda),

  • dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu – jeśli użytkownik je poda),

  • dane związane z korzystaniem z Serwisu (np. adres IP, identyfikatory urządzeń, dane z cookies, informacje o aktywności w Serwisie),

  • dane związane z korespondencją (treść wiadomości wysłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail oraz daty kontaktu),

  • dane związane z działaniami marketingowymi (np. informacje o wyrażonych zgodach, historia wysyłek newslettera).

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić korzystanie z wybranych funkcji Serwisu (np. brak możliwości otrzymywania newslettera przy niepodaniu adresu e-mail).

5.2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

a) Świadczenie usług drogą elektroniczną i korzystanie z funkcjonalności Serwisu

  • rejestracja i utrzymanie subskrypcji newslettera,

  • umożliwienie korzystania z formularzy kontaktowych i innych dostępnych funkcjonalności,

  • obsługa zgłoszeń użytkowników.

Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

b) Obsługa korespondencji i zapytań użytkowników

  • udzielanie odpowiedzi na wiadomości przesyłane przez formularz kontaktowy lub e-mail,

  • prowadzenie bieżącej komunikacji.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na możliwości udzielania odpowiedzi na kierowane zapytania.

c) Wysyłka newslettera i informacji handlowych

  • przesyłanie informacji dotyczących działalności Administratora, w tym informacji o treściach publikowanych w Serwisie, akcjach, inicjatywach, kampaniach społecznych czy możliwościach wsparcia,

  • przesyłanie – za zgodą – informacji marketingowych, w tym informacji o podmiotach współpracujących z Administratorem.

Podstawa prawna:

  • zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

  • odpowiednie przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej (w tym przepisy ustawy Prawo komunikacji elektronicznej oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną).

d) Marketing własny Administratora

  • prowadzenie działań promujących działalność Administratora (np. akcje informacyjne, kampanie społeczne, promocja treści),

  • analiza skuteczności działań marketingowych.

Podstawa prawna:

  • prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie marketingu bezpośredniego własnych usług/aktywności,

  • zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w zakresie, w jakim wymagana jest odrębna zgoda (np. newsletter, cookies marketingowe).

e) Cele analityczne i statystyczne

  • tworzenie zestawień, analiz i statystyk dotyczących sposobu korzystania z Serwisu, które pozwalają usprawniać jego działanie, dostosowywać treści i struktury do zainteresowań użytkowników.

Podstawa prawna:

  • zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku danych pochodzących z cookies analitycznych,

  • prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie wewnętrznych analiz koniecznych do zapewnienia rozwoju Serwisu.

f) Realizacja obowiązków prawnych

  • spełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (jeśli dotyczy),

  • przechowywanie dokumentacji związanej z działalnością Administratora.

Podstawa prawna: niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

g) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

  • dochodzenie ewentualnych roszczeń,

  • obrona przed roszczeniami kierowanymi wobec Administratora.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie swoich praw.

5.3. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

    • podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, utrzymania Serwisu,

    • dostawcom systemów newsletterowych i narzędzi do wysyłki wiadomości,

    • podmiotom świadczącym usługi analityczne i marketingowe (w zakresie danych z cookies za zgodą użytkownika),

    • podmiotom świadczącym usługi doradcze (prawne, księgowe, podatkowe),

    • operatorom płatności lub bankom – jeśli w Serwisie dostępne są funkcje wymagające realizacji płatności lub rozliczeń.

  2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i zobowiązane są do przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

  3. Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

5.4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

  1. W związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych (np. narzędzi analitycznych, marketingowych lub serwisów społecznościowych) dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki.

  2. W takim przypadku Administrator zapewnia, że przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie:

    • decyzji wykonawczych Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych, lub

    • standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, lub

    • innego instrumentu przewidzianego przez RODO.

5.5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  • dane przetwarzane w celu świadczenia usług drogą elektroniczną (np. newsletter) – przez czas świadczenia usługi, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń z nią związanych lub do czasu wycofania zgody (jeśli podstawą jest zgoda),

  • dane przetwarzane w celu obsługi korespondencji – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz ewentualnego zabezpieczenia roszczeń (co do zasady nie dłużej niż przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z daną korespondencją),

  • dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych – przez okres wymagany właściwymi przepisami (np. w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej),

  • dane przetwarzane w celach marketingowych – do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu,

  • dane pochodzące z cookies – przez okres odpowiadający cyklowi życia danego pliku cookie lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika (przy czym Administrator dąży do ograniczania okresów przechowywania danych analitycznych i marketingowych do niezbędnego minimum).

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane albo poddawane anonimizacji.

5.6. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych (uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, oraz kopii danych),

  • prawo do sprostowania (poprawienia) danych,

  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w przepisach,

  • prawo do ograniczenia przetwarzania,

  • prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,

  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:

    • w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,

    • w szczególności wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego (w tym profilowania marketingowego),

  • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: [email protected] lub drogą pocztową.

5.7. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Co do zasady Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym na podstawie profilowania.

  2. Jeżeli w przyszłości takie działania byłyby stosowane, Administrator zapewni przekazanie użytkownikom wymaganych informacji, w tym o zasadach ich podejmowania, znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach, a także zapewni możliwość skorzystania z przysługujących praw.

5.8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzając Twoje dane osobowe Administrator narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla miejsca zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.
W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Zgoda na cookies – skrócona informacja

Dla potrzeb banera cookies na stronie można stosować następującą skróconą formułę (informacyjnie, nie jest to osobny dokument):

„Serwis dariuszmatecki.pl wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, dostosowania treści, prowadzenia statystyk oraz – za Twoją zgodą – działań marketingowych. Możesz zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić je poza niezbędnymi lub dostosować ich ustawienia. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności.”

7. Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę w szczególności w sytuacji:

    • zmian w przepisach prawa,

    • wydania nowych wytycznych organów nadzorczych,

    • zmian funkcjonalności Serwisu lub stosowanych technologii.

  2. O istotnych zmianach Administrator będzie informował poprzez odpowiedni komunikat w Serwisie oraz aktualizację daty na początku dokumentu.

Data ostatniej aktualizacji Polityki: 11.12.2025 r.